人生最恐怖的事情是什么?
是你把手机图片给别人看,别人却开始左右滑。
隐私保护一直是生活里一个让人头疼的问题,在办公中更有可能涉及到泄密的风险。
我们平时在使用Word的时候,有时候不想让自己的文档给别人看,或者给别人看的时候不允许别人在上面随意修改。
那么如果要满足这样需求的话,有什么有效的方法吗?
当然有啦~
今天就来通过几个具体案例看看一下这些实用的保护文档的方法,喜欢记的记得转发和“在看”哦~
允许编辑,不允许修改格式
如果允许用户对Word文档的内容进行编辑,但是不允许修改格式,则可以设置格式修改权限。
Step01 执行限制编辑操作。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。
Step02 启动强制保护。
打开【限制编辑】窗格,在【格式化限制】栏中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。
Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
Step04 查看设置限制编辑后的效果。
返回文档,此时用户仅仅可以使用部分样式格式化文本,如在【开始】选项卡中可以看到大部分按钮都呈不可使用状态
1、打开需要加密的word文档。2、点击菜单栏文件按钮,下拉菜单点击“文件加密”。3、设置相关参数及密码,点击“确认”。文档加密设置成功。
允许查看,不允许编辑
如果只允许其他用户查看Word文档,但不允许对文档进行任何编辑操作,则可以设置编辑权限。
Step01 执行限制编辑操作。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。
Step02 限制编辑权限。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【不允许任何更改(只读)】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。
Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
Step04 验证限制编辑效果。
返回文档,此时无论进行什么操作,状态栏都会出现【由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改】的提示信息。
允许编辑,但希望查看编辑痕迹
如果允许其他用户对文档进行编辑操作,但是又希望查看编辑痕迹,则可以设置修订权限。
Step01 执行限制编辑操作。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。
Step02 设置限制编辑类型。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【修订】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,office密码设置要求,启动强制保护】按钮。,
Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
Step04 限制编辑效果。
返回文档,此后若对其进行编辑,文档会自动进入修订状态,即任何修改都会做出修订标记。
知道密码才能修改,否则只能只读
对于比较重要的文档,在允许其他用户查阅的情况下,为了防止内容被编辑修改,可以设置一个修改密码。
Step01 选择菜单命令。
按【F12】键打开【另存为】对话框,单击【 工具】 按钮;在弹出的菜单中选择【常规选项】命令。
Step02 设置修改密码。
打开【常规选项】对话框,在【修改文件时的密码】文本框中输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step03 确认设置的密码。
在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step04 保存设置。
返回【另存为】对话框,单击【保存】按钮即可。
知道密码才能打开文档
对于非常重要的文档,为了防止其他用户查看,可以设置打开文档时的密码,以达到保护文档的目的。
Step01 选择菜单命令。
1、在电脑上打开word文档。2、再点击左上角的“文件”按钮。3、在弹出来的选项功能中点击“保护文档”的下拉图标。4、然后选择“用密码进行加密”菜单。5、接着输入文档密码,重复两次设置密码。6、密码设置完成后,就可以。
打开【文件】选项卡,在【信息】操作界面中,单击【保护文档】按钮;在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】命令。
1、首先,打开一个需要设置密码的Word文档。2、然后,点击“文件”选项,选择里面的“另存为”按钮。3、在“另存为”对话框的界面中,点击一下下方的“工具”选项。4、在工具里选择“常规选项”,然后如下图进入到常规选。
Step02 输入密码。
打开【加密文档】对话框,在【密码】文本框中输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step03 确认密码设置。
1、打开word文档,选择“文件”选项卡 2、找到“信息”-“文档保护”,选择“用密码进行加密”3、输入密码后,即可对word文档进行加密
打开【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“000”;单击【确定】按钮。
Step04 在【信息】界面中【保护文档】按钮右侧进行提示,并以黄色底纹突出显示。按【Ctrl+S】组合键进行保存即可。