使用分列功能能完成基本的数据清洗,这一节咱们就来一起学习一下分列功能。
例如下图中的会计科目,需要按照间隔符号拆分到不同列。
首先选中要分列的区域或是选中这一列的整列,然后在【数据】选项卡下单击【分列】按钮。
选择使用分隔符号分列,然后输入表格中实际的分隔符:
1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元。
日期格式转换
像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决。
一、首先,打开Excel程序,在Excel程序中打开要分列的表格文件。二、然后,在表格中选中要分列的内容。三、然后,选择Excel程序主界面上方的“数据”,点击“分列”,点击打开。四、然后,在窗口中勾选“分隔符号”,点击下一。
文本→数值格式转换
对于已经输入的内容,使用设置单元格格式的方式不能直接在数值和文本格式之间进行切换。
利用分列功能,可以快速将文本型数字转换为数值格式,也可以将数值转换为文本格式。
提取出生年月
身份证号码中,从第7位开始,如何将数据进行分列,用8位数字表示出生年月。要从身份证号码中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。
这里的分列依据选择按固定长度。
清除不可见字符
分列功能很强大,但是也有一些短板:
1、粘贴后内容都在一列内,将列宽调整到能看到整条内容,然后将要分列的内容对齐。2、全部对齐后,全选数据区域,点击数据→分列。3、出现对话框后,点选固定列宽复原框,点下一步。4、再点下一步,然后点完成。。
1、每次分列操作只能处理一列
1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元。
2、使用分列处理的结果,在数据源变化后,不能更新,还需要重复分列处理。
3、部分特殊不可见字符,使用分列功能不能清除。
好了,今天的内容到此结束,祝大家一天好心情!
图文:祝洪忠
我们这里拆分成两列,只需要多一个空白列就好。2、选中我们需要拆分的列,注意内容要以固定的符号隔开,便于区分,我们这里用短横线隔开,然后切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“分列”按钮。3、此时会弹出“。