当你的朋友或同事请你帮忙看看他们写的文档，并提提建议时，你该如何在已有的文档上写建议呢？
直接修改了，不好，万一人家不接受这条建议怎么办？
重新加一段文字，写上自己的修改内容，当然可以，但影响后期效率，对方如果接受这条建议，还需要在原有内容上按照你的建议重新修改，如果对方不接受，还需要将你的内容逐条删掉……
很麻烦吧？当你觉得麻烦时，word文档怎么设置批注格式，请一定要想到：office是经历了时间考验的软件，足够强大，它肯定遇到过这个问题，肯定有捷径——
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方法一：1、进入插入页面 打开一个Word文档，点击插入选项。2、选择批注选项 在批注选项卡下，点击批注选项。3、插入批注成功 可以在文档右侧看到一个批注对话框，输入批注内容即可。方法二：1、进入审阅页面 双击打开一个文档。
服务剧场
批注功能
如果写错了，右键可以将批注删除。
修订功能
当我们以非作者的身份对文章进行操作时，可以通过修订功能对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来。
方法一：在【审阅】界面进行添加操作 第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。第二步：点击页面上方的【审阅】选项。第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档。
当你点击修订后，页面左侧会出现红色竖线（下方截图1），提示你此刻的内容属于修订模式。
单击右键可以看到接受修订，也可以点击审阅选项卡中的“接受”，点击小箭头，可以看到“接受所有修订”。
1、打开一个Word文档，点击插入选项。2、在批注选项卡下，点击批注选项。3、然后可以在文档右侧看到一个批注对话框，输入批注内容即可。
