初入职场的小白们对于办公软件的使用还不大熟悉,特别是Excel表格,很多新手刚接触表格的运用就表示“太复杂”!其实,Excel的运用并不难,只要我们掌握一些使用技巧,即可轻松地用它来协助我们办公,提高我们的办公效率,快和我一起学起来吧!
▽自动填充公式
当我们在处理表格数据时,可以运用超级表的自动填充特性,来帮助我们完成公式填充、快速求值的操作。
鼠标选中表格,按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表,在旁边的单元格输入公式,表格即会自动向下填充;将下方的数据复制粘贴至表格下行,即会自动填充公式并求值。
▽星号查找
1. 开发工具-插入-选择一个窗体控件-在excel中画出来-点中窗体-鼠标右键-指定一个宏; 2. 右键工具栏空白处,点选“窗体”调出窗体控件工具箱; 3. 选择“按钮”工具,然后在合适的位置画出按钮; 4. 这时,会跳出一个“指定宏”的。
当表格中有尚不明确的数值,大多会用“*”来代替,而我们想要快速找到这些星号进行数据的填入,可以使用【查找和替换】来完成。
鼠标选中表格确定查找的区域,按住快捷键【Ctrl+F】触发【查找和替换】功能,excel掌握27个技巧,在【查找内容】栏中输入【~*】,点击【查找全部】即可轻松定位表格中的“*”号。
▽表格翻译
当接受到含有外文内容的表格时,要怎么操作才能准确、快速地对表格进行翻译呢?用全能PDF转换助手就可以!它所提供的翻译工具就支持对Excel表格进行翻译,且还能够一次上传多个Excel表格批量翻译成我们所需要的语言。
它的使用也很简单,我们只需找到【Excel翻译】这个功能,上传文件并选择翻译转换的语言,最后点击【开始翻译】即可快速输出翻译后的表格。它既能保证翻译的准确度,还不受文件数量的影响,保持高效、快速的语言转换,很是实用方便!
▽手机号码格式显示
鼠标选中想要设置的数据区域,按住快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口,在【自定义】分类下输入【000-0000-0000】,点击【确定】即可将手机号码样式更改为“344”的显示样式。
1、右击桌面任意空白位置,点击“新建”。2、新建的右侧就会看到,有excel的选项,点击即可新建一个新的excel表格。3、在桌面上点击这个新建的excel表格,就可以点开excel去编辑内容。
▽自动标识数据
5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0的个数。6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入。
当我们需要对表格中的一些数据进行标识,将数据进行颜色区分时,也可以通过更改单元格的一些数据来实现。
▽下拉菜单自动更新
在表格中制作下拉菜单,方便我们查找筛选数据源,但当我们在普通表格下新增数据源时,下拉菜单是无法更新的。若我们在新增数据源之前,将普通表格转换为超级表,再新增数据源,这样下拉菜单就可以同步了。
▽单元格内容合并
当我们需要合并单元格中的内容时,可以用简单的公式来完成。
在指定单元格中输入【=B2&C2&D2】并按【Enter】即可快速合并所选单元格的内容,将公式下拉即可完成表格每行的内容合并。