对于经常需要使用Word办公的小伙伴来说,掌握一些快捷的使用技巧往往能够事半功倍,让我们的办公效率直接翻倍,再也不用羡慕同事能准时打卡下班了!小编整理了8个Word编辑的实用技巧,帮助大家提升办公的效率,一起来看看吧!
■拆分屏幕
当我们在编辑长文档的时候,为了方便对比数据、审查文本,可以将屏幕视图进行拆分,这样查看会更加方便!
找到【视图】选项卡,选择【拆分窗口】功能,这里可以根据我们自身的需要选择【水平拆分】或【垂直拆分】,方便我们进行两个区域的数据、文本对比。
■重复执行操作命令
当我们需要对文段中不同的字眼进行加粗操作时,用替换功能或许不是特别方便。这个时候就可以用万能的【F4】键来执行重复操作的命令。
首先,选择一个所需加粗的字眼,点击【加粗】设置完成字体的加粗;然后,选择另外的文本,直接按住【F4】即可重复上一步的命令了。
打开Microsoft Word,进入页面。2 点击+新建文档 <!-- 2第2步 点击+新建文档 --> 点击右上角的+图标,新建一个文档。3 创建存储位置 <!-- 3第3步 创建存储位置 --> 点击创建位置,选择文档的存储位置。4 选择模。
■内容导航
第一,新建一个word,要么任意打开一个word,在顶部位置找到并点击到插入 请点击输入图片描述 第二,在插入的下面有一个对象,如图中所示我们点击插入 请点击输入图片描述 第三,在对象的下拉菜单里面找到并且点击其中的文件中。
我们可以在上方菜单栏找到【视图】选项卡,点击【导航窗格】命令,在导航菜单里点击选择文段,实现文段、章节的快速切换。
■批量转换PDF格式
大多数人在处理Word文档转换PDF格式文件时,都会采取【另存为—PDF文件】的方式进行转换,但这仅限于单个文档的处理,遇到多个Word文档格式转换时又该怎么操作才更加方便呢?很简单,用全能PDF转换助手即可实现批量将Word转换成PDF格式。
1、首先,需要在电脑桌面上新建一个word文档。2、打开新建的word文档,点击菜单栏的“插入”选项卡,找到“对象”。3、点击“对象”的三角下拉箭头,选择“文件中的文字”。4、选择被限制的文件,点击“插入”,选项卡,即。
我们只需找到【Word转PDF】功能,批量上传Word文档,即可一键点击【开始转换】,快速输出PDF文件。
■表格拆分
企业回在日常学习和工作中,可以使用风云pdf转换器转换文件格式,并且确定需要将word文档转换成pdf格式,具体操作步骤如下:1.双击打开软件,点击文档转PDF功能,将需要转换的word文档拖入软件。2.接着在风云pdf转换器中,选择文件输出格式3.全部设置。
在Word中直接插入表格制表也是比较方便的,但想要拆分表格时又该怎么操作呢?
将鼠标移至所需拆分的那一行,选中并按住快捷键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速实现表格拆分。
■表格顺序调整
想要调整Word中的表格,将某行的数据进行顺序的调整,可使用快捷键【Alt+Shift+↑】进行快速调整。
■批量提取文档图片
1、文字编辑功能。word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文。
想要快速导出Word文档里的图片,可以先将Word文档后缀修改为【.rar】,打开压缩包,文档里的所有图片就都在【media】文件夹里了。
■标题自动分页
全选框架右键选择【段落】,在【换行和分页】选项中,找到并勾选【段前分页】,点击【确定】即可实现标题自动分页了。
好啦,今天的分享到这里就结束了,不知道我分享的这些技能能否帮上大家呢?快动动手指尝试一下我推荐的这些技巧,提升你的办公效率吧!