大家经常使用什么Word技巧呢?办公的时候使用技巧可以更高效地工作哦。
今天想和大家分享7个大神都在用的word技巧,每一个都很实用。
01. 将文本转换成表格
需要将文本转换成表格的时候,不需要把内容复制到Excel里编辑,然后再将表格复制到Word里。
只需要在工具栏里找到【插入】-【表格】,然后选中【将文本转成表格】,将【文字分隔位置】设置为文字间的字符就可以了。
02. 查找与替换
文章内容多的时候,这个功能是非常实用的,有时候发现文章出现用词错误,就可以快速更改文章里的这个词语,不用自己一遍遍筛选。
新手如何使用word文档,在工具栏里依次点击【开始】-【编辑】-【查找与替换】,输入查找内容和替换内容,然后点击【全部替换】就可以啦。
03. 转换Word格式
当我们需要传输或者长期保存文档时,可以选择将word转换成PDF,因为PDF的特性,在其他设备打开不会影响文章的排版和布局。
企业回1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是。
04. 批量压缩PDF
打开软件之后,点击【PDF处理】,然后选择【PDF压缩】,将多个文件添加到页面里,调整压缩模式等参数,然后点击【开始压缩】就可以啦。
可以看出压缩前后对文件的内容没有什么影响,但是文件的体积却从12MB变成1MB,压缩了不止10倍,而且压缩之后可以直接打开,不需要解压哦。
05. 批量导入图片并统一大小
1,文字编辑功能,word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字,图形,图像,声音,动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息,word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文。
当我们需要在Word文档插入多张图片的时候,常常要手动调整图片尺寸,其实可以快速统一图片大小。
只需要在导入多张图片之后,按住【Ctrl】键,然后选择多张图片,点击【图片格式】。
(二)在Word中画横线 很多朋友使用Word软件制作试卷等素材时都需要用到横线等图案,但是却不知如何在Word页面画出横线。(三)word设置页边距 我们在打印的时候常常出现,把文字打印到了纸张的外面去了,或者纸有一部分没有打。
输入图片高度和宽度,点击【确定】就可以统一图片大小啦。
06. 统一文字格式
1、首先打开word文档后输入一些文本。如何使文本内容居中,选择状态栏上居中功能。单击确认后,文本内容居中。2、如何放置文档字体,可以右键单击并选择所需的字体大小。单击“确认”后,文档字体变大。也可以通过状态栏调整字体。
文章格式不统一的时候,我们可以设置其中一段的格式,然后使用【格式刷】让其他段落的文字样式、段落布局统一。
07.文本加下划线
想要为文本添加下划线,不需要在工具栏寻找【下划线】,选中文字之后,使用快捷键【Ctrl+U】就可以快速搞定。