“老李老李,明天上午十点xx项目的客户过来公司,安排下相关人员带上资料,给客户做下业务指导。”薪乐达业务团队刚对接完项目负责人,立刻在专业版交付群里发出通知。
“几个月前就关注到系统升级了,经过今天的现场培训,更能感觉薪乐达专业版是物超所值。”下午来访的劳资员刘先生向我们有说有笑到。
项目部劳资难题多
工资记账凭证按照以下方法做:按照会计制度的相关规定,不论是否发放工资,每个月都要计提工资。计提的时候 借:管理费用等相关科目 贷:应付职工薪酬 发放时 借:应付职工薪酬 贷:现金。(1)计提工资时:借:管理费用--工资。
据了解,刘先生所在企项目今年高峰期现场农民工数量高达800号人,人员流动量非常大,如何及时做好人员入离职、农民工工资及时发放工作,是身为项目劳资员必须该认真考虑的事情。
“每次都得花很多时间去整理数据、核对考勤、人员信息,但总有几次工资单会做错,现在好了,好几个板块都用到了专业版里的数据查错,很好用。”项目另一名劳资员王女士在火速发掉工人工资后,再次赞扬了专业版。
薪乐达专业版上线以来,首当其冲就是解决了工友和项目都关心和在意的事,怎么让项目多达几百号人、都能及时拿到薪水, 怎么解决人员进退场频繁导致的数据量大、信息同步难的问题。
对此,薪乐达专业版通过对人事管理、考勤管理、薪酬管理等模块提出对应解决方案,有效减少工资数据出错、提高了项目发薪效能。
1优化实名制管理,提高发薪效率
总包单位和项目部之间信息同步、数据畅通;项目部无需手动查找、快速查看并处理到需入/离职的人员……
工资记账凭证按照以下方法做:按照会计制度的相关规定,不论是否发放工资,每个月都要计提工资。计提的时候,借:管理费用等相关科目,贷:应付职工薪酬。发放时,借:应付职工薪酬贷:现金。会计分录格式:第一:应是先借后贷。
2数据智能处理,降低出错率
系统对比实名制人员信息,提供超龄/未成年、多项目在职等高风险人员信息,项目可在线处理;发薪前对关键要素校验,一键可筛查工资单错误信息;
发工资的原始凭证是有劳动者签名的单位人事工资部门或厂办等部门做的工资条或工资表,也可以是银行代发工资的转账记录。提取工资时的原始凭证是:按照劳动工资制度的规定,根据考勤记录、工时记录、工资标准等,编制的“工资单。
3智能预警,覆盖人员、考勤、发薪多要素
4灵活性、操作性全面提升
企业回使用蚂蚁工资条,无需下载APP,HR或财务只需经过【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】3个步骤,1分钟即可轻松完成每月工资条发送。点击免费试用蚂蚁工资条还具有以下特点:1、 多选择:支持微信/短信/邮件多渠道精准群发;。
在工程项目中,做好台账是重中之重。
台账五步操作
经统计,该项目从2022年10月起购入薪乐达专业版以来,考勤率提升到97%,超99%工人都能及时收到工资款项,且月台账达标率达成了100%。
“大家要对工人做好记工记账、考勤,这是发工资的凭据,后期提交完工资单,我们平台会把各项数据活用起来, 让大家发工资不出错、人员同步不烦心、台账也能很简单就做好。“老张对前来参加培训的客户耐心讲解到,并通过系统实操让他们切身体验了一把平台功能。
培训现场
劳资员刘先生说:“借助专业版帮助我们解决了以往‘急难愁盼’在很多问题,年关将至,农民工利益无小事,能让工友拿上工资过个好年,我们项目也乐得自在。”