凭证打印是每个公司财务的必做事情之一,然打印过程中因进纸方式、带纸的差异,可能导致凭证打印出来的效果不一样。
凭证打印攻略会分为6期来讲,每周四更新一期。
本周主题为——好会计打印一期·PDF打印篇
ps:文章以好会计专业版为例,同样适用于好会计普及版、标准版。
好会计PDF打印页面介绍
一、什么时候用缩放?
当客户用PDF打印的效果偏左或者偏右,可以使用缩放微调。如下图PDF发票版为例:
二、什么时候用PDF打印?
说明:若使用的是A4纸打印,空白凭证发票版14*24cm,那么可以使用PDF打印。
选择模板打印
一、A4两版(居中)
两张凭证均匀分布在A4纸上,凭证分录默认是5行,中间凭证分割线不可以设置为不打印。使用的最多。
二、A4两版(偏上)
整体偏上,凭证分录默认是5行,第二张凭证下面空白比较多。
A4纸的一半即A5纸,因此A4纸的一半尺寸是148毫米*
中间凭证分割线不可以设置为不打印。
三、A4三版
四、A4宽12*21
需要小主们先在打印机中自定义纸型。
【以惠普 M1005为例】
有些打印机在输入纸型后保存后,系统显示和实际输入有差异,这是没关系的。
比如,小好输入120,自动带出127,是因为打印机最小高度是127,输入120是无法保存的。
五、发票版14*24cm
需要自己去打印机中自定义纸型,自定义步骤如上。
接下来,和小好一起看看PDF打印常见问题,也许就有小主们正纠结的~
PDF打印常见问题
一、 A5如何打印PDF发票版
148mm X 210mm(宽X 高),A5纸是A4纸的一半,俗称32开纸。
1.图解:
2.进入打印页面,纸张尺寸选择A5,缩放根据打印效果来决定是否要调。
打印效果如下:
A4纸的一半是A5:148mm*210mm,就是将长度方向对半分 各种类型纸张尺寸:
二、A5专业打印发票版方法
A4纸的一半即A5纸,因此A4纸的一半尺寸是148毫米*
1.图解
2.纸张选择A5,页边距选择窄,勾选缩放以适合纸张大小,点击打印。
3.打印效果如下图:
A4纸的一半是A5:148mm*210mm,就是将长度方向对半分。幅面规格为A0的幅面尺寸为:841mm×1189mm,幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm;C0的幅面尺寸为917mm×1297mm,幅面面积为1.2平方米;复印纸的幅面。
可以看出右边距偏小,如需进一步调整页边距,可以点击设置页边距,左边距减小到5,如下图:
4.打印效果如下:
三、 Pdf打印页面显示保存,没有打印按钮。
原因:目标打印机选择了另存为pdf。
解决方案:点击目标打印机,选择客户在用的打印机。
文章内容来源于畅捷通好会计,由孔子财税整理发布。本号对部分观点持中立态度,各位采取时请慎重思量。