本书将复杂的办会工作拆解成5步22招,新手怎么做会议记录,从人、文、钱、财、物、事等向度阐述办会规范、提炼办会技巧,针对机关6大类常规会议给出案例与精析,是党政机关工作人员处理会议事项的常备工具书。
会议记录是什么?
会议记录的基本要素是什么?
会议名称
如何快速做好会议记录(一) (一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备,如记录工具等。 (二)在会议记录工作中,有
时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室。
主持人、记录人:要写清楚姓名。
会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。
备注:其他要说明的情况。
结尾:可以写散会、结束、完。
需要重点记录的内容有哪些?
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论。
会议记录怎么写?
5个步骤:
会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速地、尽量完整地记录会议内容。
上级审核——审核会议记录的准确性。
记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。
链接:如何又好又快地做会议记录
听发言者讲的关键词,抓住基本意思和要点;
不要一字不落地记录;
目录方法1:提前准备1、了解公司的会议政策。2、提前准备一个模版。3、带上电脑或笔记本。方法2:会议中做笔记1、发放参会人员签名单。2、尽量填满模版。3、记录第一次提议的结果。4、记录其他提议。5、听参会人员的报告,并获取报告副本。
字迹要清楚;
不要怕写错字;
在关键处画圆圈;
用不同颜色的笔记录,突出重点,对内容进行分类;
需要时可做小记号,如画三角、标数字等;
3、详细记录:把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。4、会议形式:会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的。
找一支书写流利的钢笔或签字笔,确认墨水充足,备用一支;
两个人同步记录,或准备录音笔。
人民日报出版社
《一本书学会机关实务:办会》
校对:崔晨
抓取讲话人的重点和关键点来记录。在会议的过程中,会议人会讲很多话,把每一句话都记录下来是不可能的事情,只有抓住重点和关键点来记录就可以了。如果怕有遗漏的可以提前准备好录音机,手机上都有自带的录音机,都可以录音。
审核:霍伟民
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一般会议记录首先要做的就是把会议的名称、会议的时间、会议的地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况,大概的了解下才能做更好的记录。其次就是会议内容了。一般小型的会议采取的都是摘要记录,只。
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