Part 1
“姓名”
填写本人户籍登记（户口本）所用的姓名。
注意：少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“出生年月（岁）”
填写本人出生年月和年龄。
注意：年龄是计算到填写任免表时当月的实足年龄。
Part 2
“民族”
注意事项：填写本人民族的全称（如汉族、满族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“满”、“维”等。
“籍贯”
本人的祖居地（爷爷的长期居住地）。
“出生地”
指在哪个城市或县区出生，“出生地”与籍贯和户口没关系，主要根据当时的出生所属地填写。
“籍贯”和“出生地”行政区划一律按现在的区划填写，不能按过去的行政区划。
例如：烟台牟平区，原来是县级市，后改为区，填写时要表述为山东烟台牟平区，而不能写成山东牟平；直辖市就直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
（1）凡是涉及到县一级的，用&34;来表示，如山东文登、山东乳山，不能写成威海文登或威海乳山；
（2）凡是涉及区一级的，用&34;来表述，如&34;是环翠区，要表述为山东威海环翠区，而不能写成是威海环翠，更不能写成是山东环翠。
Part 3
“入党时间”
此栏填写干部的政治面貌，分别有中共党员、民主党派成员、无党派人士。
中共党员填写示范：中共/2004.12，除了填写中共外，还需要填写入党时间（个别部委要求具体到日）。中共党员入党时间是以支部大会决议通过之日起算（党龄是以转正之日起算）。
在职教育填获得国家承认的最高学历。在职教育是指参加工作后以脱产方式，通过函授、自考、夜大等在职教育学习所获得的国家认可的学历，目前学历级别分为大专学历、本科学历、研究生学历三个，填写学历之后还需填写获得学历的院校。
民主党派成员或无党派人士填写示范：“民建”、“九三”、“无党派”等，无需填写加入民主党派的时间；
加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，也要填写加入中共的时间。
“参加工作时间”
参加工作时间是指毕业后首次参加工作的时间，以劳动合同、招工、录用等材料的具体时间为准，有组织认定的，以组织认定为准（即社保与劳动合同一致的时间）。
注：“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”
根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。不要随便编造“良好”、“强壮”等词语。
根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。不要随便编造“良好”、“强壮”等词语。
根据查询相关公开信息显示，在“在职教育”一栏中填写通过其他学习方式获得的最高学历。在职教育是指参加工作后以脱产方式，通过函授、自考、夜大等在职教育学习所获得的国家认可的学历，目前学历级别分为大专学历、本科学历、研究。
Part 4
“专业技术职务”
填写主管部门评定（考试通过）的中级以上的专业技术职称，评审到专业职称即可，无须必须聘上才需要填。
“熟悉专业有何专长”
填写干部所熟悉的工作业务及专长（建议填写对干部提拔晋升，或者有助于开展工作的专长）
Part 5
学历学位
一、全日制教育的定义
要填写“学历学位”栏，首先要会区分“全日制教育”与“在职教育”，以下是中组部对全日制教育的定义：
（一）中专
干部参加工作后取得的中等职业教育学历，按全日制教育掌握的，一般须同时符合以下条件：
1.按照省级教育部门中等职业教育招生的有关规定，录取并取得全日制学历教育学籍；
2.学习期间修满教学计划规定的全部课程且成绩合格；
3.学习期间采取全天在校学习方式（即全脱产学习）；
4.毕业时颁发中等职业学校学历证书。
（二）大专、本科
干部参加工作后取得的大学专科学历、本科学历学位，按全日制教育掌握的，一般须同时符合以下条件：
2.学习期间采取全天在校学习方式（即全脱产学习）；
3.毕业时颁发普通高等学校（教育）学历证书或者学位证书。
（三）研究生
干部参加工作后取得的研究生学历学位（含硕士、博士），按全日制教育掌握的，一般须同时符合以下条件：
2.在基本修业年限或者学校规定年限内，全天在校学习（即全脱产学习）；
3.毕业时由所在高等学校或者教育机构颁发相应的学历证书和学位证书。
上述以外的情况，一般按在职教育掌握。干部在军队院校、国（境）外取得的学历证书和学位证书等，在区分全日制教育和在职教育时，参照上述认定标准掌握。
二、“学历学位”填写办法
（一）“学历”
填写在教育部、部队院校、党校等单位接受正规教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明（毕业证、结业证、肄业证及认证报告、学历学位清查登记表等）为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。《任免表》上不能随意填写“相当××学历”。
（二）“学位”
按本人在国内外获得的学位填写，并写明何学科学位，多学位的可同时填写。
（三）“毕业院校、系及专业”
填写何院校何系何专业。
三、“学历学位”填写标准
全日制教育
学历
1.大专学历填写为“大专”
在职教育填写个人所接受过的通过业余时间到学校学习的经历，和全日制类似，如果没有则填写无。全日制教育填写个人在学校进行全天候学习的经历，主要是博士、研究生、大学、高中、初中、小学，从近到远。一般的在职教育指的是在。
2.本科学历填写为 “大学”（不是本科）
3.研究生学历填写为“研究生”（不是硕士、博士）
学位
1.学士学位填写为“××学士”
2.硕士学位填写为 “××硕士”
3.博士学位填写为“××博士”
在职教育
学历填写标准
1.（电大、函大、夜大）本（专）科毕业
2. 自学高考本（专）科毕业
3. “中央党校××”、“省(区、市)委党校××”
4.“省社科院在职研究生”
结业和肄业
填写为：大学（专）结业、研究生肄业。
四、其他注意事项
注意：有学历不代表有学位，有学位也不代表有学历。
Part 6
“现任职务”
填写本人现担任的最高职务，包括技术职务，具体是单位+职务。
1.单位指所在工作单位和部门（企业名称和部门）；
2.职务指所任职位（经理、七级管理岗、部长或科长等）；
如：“XX省委副书记、省政协主席”，“XX部副部长、党组成员”，“XX集团董事长、党委书记”，“XX集团副总经理、党委委员”。现任职务应填写全称或比较规范的简称。
“拟任职务”和“拟免职务”
与上述“现任职务”填写标准一样，统一应填写全称或比较规范的简称。
Part 7
“简历”
简历填写格式
简历的内容必须要横平竖直，整体要明显、清晰，如：
简历填写说明
（一）简历从大、中专院校学习时填写。如果是高中毕业后参加工作，可从参加工作时候开始填写，在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。
（二）简历的年份和月份必须前后衔接，不得空断（如因病、休养、待分配等都要照实填写）。
（三）简历要按照干部在不同的历史时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写，平级或相当职务可合并填写，有较大变化时则需分段填写。如：
2003.07--2006.08 XX局XX科科长
2006.08--2008.04 XX部副部长
2008.04--2015.07 XX局局长
在同一个部门提拔，可以合并填写，如
2003.07--2015.07 XX局副科长、科长、副局长
在职教育要填写非全日制，毕业时间就是毕业证上的时间。在职教育及毕业时间，应根据你在工作期间班级在职学习的具体时间和毕业的具体时间填写。一般情况下，很多人学校毕业工作之后，为了提升自己，都会参加在职学习，提升学历。毕。
（四）参加过中央或地方党委党校学习的，应在本年度的工作简历后加以注明。如：
（五）临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。
填写注意事项
（一）简历中的参加工作时间，与参加工作时间栏所填写的必须一致；
（二）学历学位栏填写的学历、学位要在简历中体现其参加学习的经历，尤其是在职学历；
（三）若参加学习、进修、挂职等跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在的简历段后另起一行注明；
（四）干部的每一次任职、每一个岗位都必须要有对应的一条信息；
（五）干部的实习经历无需填写；
Part 8
“奖惩情况”
奖惩情况一直都比较乱，奖励有受省、部级以上奖励的，也有厅局级的，甚至有县处级的，有的干部全部都往上填，缺乏统一标准。
之所以那么乱，主要以单位级别有关，省部级以上单位，获得省部级以上奖励机会比较大，而县级及以下单位，基本没多少机会获得省部级以上奖励。
因此，填写时要从实际情况出发，对于本级及以下的级别奖励，不建议填写（主要是太多了），应至少是单位级别的上一级及以上级别授予的奖励和记功。如县级及以下单位，填写的奖励，应为厅局级以上的奖励情况。
受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。
没有受过奖励和处分的，要填“无”。
Part 9
“年度考核结果”
填写近三年（五年）的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明，如试用期不定等次等。
Part 10
“任免理由”
填写此次任免的理由（如工作需要、到龄退休、任届期满，机构转隶等）。
Part 11
“家庭主要成员及重要社会关系”
主要填写信息
1.未婚的，需要填写干部父母的信息。
2.结婚的需要填写配偶、父母、配偶父母的信息，如果有孩子的，还需要填写子女的信息。
填写办法
（一）称谓
称谓的规范写法：
备注：离异就不用填写了，如果离异有子女，可以不填前夫（妻），但孩子必须要填上，不管孩子由谁抚养，都应该填写上。
（二）政治面貌
政治面貌的类别有13种。分别是中共党员、中共预备党员、共青团员、民革党员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士以及群众。
备注：未满14周岁（入团年龄）的孩子填写群众，如：小学生及幼儿的政治面貌为群众；4岁-28岁（退团年龄），如果不是党员，也没有入团，则填写群众；如果入团了，则填写“共青团员”。
在职教育填写个人所接受过的通过业余时间到学校学习的经历，和全日制类似，如果没有则填写无。全日制教育填写个人在学校进行全天候学习的经历，主要是博士、研究生、大学、高中、初中、小学，从近到远。比如一个人中专毕业后参。
（三）工作单位和职务
工作单位及职务，必须填写具体的单位和职务，不能笼统地写。
Part 12
“呈报单位”与“日期”
呈报单位：填写××委或×××厅（局）党组（委），并加盖印章。
“日期”：填写呈报请示的时间。
注：在“审批机关意见”栏或者“行政机关任免意见”栏，必须注明任免职务、批准机关、批准时间和任职文号，加盖组织印章。
最后的话
如果《干部任免审批表》遗失了，有没有补充办法？
缺少此类材料又确实是找不到原件的：
（一）可以通过文书档案复制；
（二）如当时没有填写《干部任免呈报表》或者《干部任免审批表》的，可以用任职通知或者聘任通知替代；
（四）无论是复印件还是任职通知，都需要注明复制标识和时间，并加盖组织公章。
