常言道:文无定法。然而,写信息简报(以下简称信息)既可称“无定法”,又可称“有定法”,这并不矛盾。“无定法”是指:没有规定信息一定按照什么格式去写。如果只能按格式,结构形态、表现形式就会一成不变,缺乏生机和创造力。“有定法”是指写信息总有规律可循,信息大体上总有自己的结构形式。
要有深入的调研
有些人认为信息比较简短,收集资料就能写好,其实不然。要写好信息,最有效的路径是带着问题去基层调研,深入一线,广泛听取各方意见,搜集大量一手资料。然后对收集到的资料进行分层、分类、量化,梳理出真正的问题,凝练提升后才能形成有质量的信息稿。
要有醒目的标题
常言道:“看书先看皮,看报先看题。”标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据首要位置。信息能不能第一眼就引起上级部门的关注,标题是关键;读者阅读信息,教你怎样写简报,首先看到的也是标题。,
常言道:“看书先看皮,看报先看题。”标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据首要位置。信息能不能第一眼就引起上级部门的关注,标题是关键;读者阅读信息,首先看到的也是标题。
3、清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?主要涉及两个问题。第一个问题:要把怎么办写清楚。第二个问题:要合乎三个要求。4、要把怎么办写清楚。
要有严谨的结构
确定主旨、选取材料,仅解决了写作中“言之有理、言之有物”的问题,想要解决“言之有序”的问题,还需学会结构的安排,即谋篇布局。如果说主旨是文章的灵魂,材料是血肉,那结构就是骨骺。精心安排好结构,能使信息主题鲜明突出、内容层次分明、衔接自然贯通。
简报书写方法如下:想学好简报,首先一点就是得明白简报的结构和表达形式。简报一定得包含时间、地点、人物和事件这些要素,如领导什么时候、在什么地方做了什么事,讲明白了大体一篇简报也就成了。简报重在简,要用最精简的。
主体要结构严谨、层次分明、条理清晰。信息主体最忌讳不分大小主次,忌流水账式地记叙过程,有材料但不见思想。在这部分,信息要用充分的事实材料和典型事迹,对导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论展开阐述。一般可分为几个层次,层次结构通常采用递进结构、并列结构和序时结构。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。 2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累。
背景要清晰准确。所谓背景就是一件事的来龙去脉。背景材料是为主题服务的,不能事无巨细、东拉西扯,淹没信息主体。
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结尾要简短有力。结尾必须简短凝练,总括全文,点明主题,起到画龙点睛的作用。