有时候,我们为了使文章内容更加详尽充实,需要给文章添加一些注释,可真要着手操作的时候,会发现Word中的"注释"种类好像有点多:"批注""脚注""尾注""题注"。
这时候,相信很多人是有点懵的。
这么多"注"到底应该用哪个?那么今天小杜来给大家捯饬捯饬:
批注
"批注"重在一个"批"字,就和老师批作业一样,是阅读者对文章所添加的批阅性文字。
"批注"是即时产生的,阅读者不管在什么地方有疑问,有感想,都可以随手批写在旁。
有没有想起语文课本上五花八门的"批注"?
"批注"可以使作者了解阅读者对文章的看法和意见,然后可以相应地对文章进行修改,使之更加完善。
当然了,Word中的"批注"不可能像手写体这样去肆意发挥,所有的批注会以批注框的形式排列在页面的一侧:
那么怎么在Word中插入批注呢?
选中需要插入批注的地方。
在弹出的批注框中输入我们所需批注的内容即可。
批注只是阅读者对文章的看法和意见,而不直接修改作者的文章。打印时可以选择是否打印批注。
脚注
多个脚注一般是顺序编号的,编号一一对应,方便查阅。
Word中插入脚注:
选中需要插入脚注的地方。
在页末的脚注区中输入注释内容即可。
脚注是作者自己所添加,打印时是会出现的。
尾注
尾注和脚注类似,区别在于它位于整篇文章的末尾,常用于列出引文的出处。
Word中插入尾注:
选中需要插入尾注的地方。
在文章最后的尾注区中输入注释内容即可。
同样的,多个尾注一般是顺序编号的,编号一一对应,方便查阅。
且尾注是作者自己所添加,打印时会出现。
题注
Word中插入题注:
选中需要插入题注的图片、公式或图表。
在【题注】对话框中选择对应的标签,点击【确定】即可。
如果想添加些简短描述,直接在出现的题注中修改即可。
最后,简单总结一下:
Word众“注”中:
一、“批注”位于文章一侧,“脚注”位于页底,“尾注”位于文尾,“题注”位于相关项目的上下。
二、除“批注”可能由读者所作外,其它“注”都是作者自己作的注释。
三、只有“批注”可以选择是否打印。