在前两天的文章中,我已经向大家展示了邮件合并的强大功能,轻松实现批量打印邀请函和工资条。
我相信大家只要稍作练习,就可以轻易掌握这些操作,成为高效办公的职场达人。
但是,前面的内容,我们都只是在用邮件合并处理文字内容,并没有涉及到图片的处理。
今天,我继续跟大家分享邮件合并功能的高级使用技巧,实现批量打印工作证,显著提高我们的工作效率!
只需要简单3个步骤:
1、准备数据和照片
2、设置工作证模板
3、细节调整
就可以解决批量打印工作证的问题。
步骤1:准备数据和照片
这是一份员工的信息表,里面列出了每个员工的部门和职务明细。
与一般的表格不同,我们还需要增加一列放置员工的照片,然后把员工照片导入到Excel中。
这是我们准备的员工照片,放置在同一个文件夹内。
我们根据员工的照片名称,对Excel表格中的员工照片这一列进行文字填充。
这样,工作证的数据和照片就准备完成了。
步骤2:设置工作证模板
(1)制作Word模板
工作证的尺寸一般为8.6 * 5.4CM,所以我们也用Word制作一个这样的页面。
新建一个Word文档,点击【布局】选项卡中的【纸张大小】,竖版工作证的尺寸一般多少,在打开的对话框中,调整纸张的宽度和高度。(如果提示页边距过大,就把页边距都调整为1cm)
(2)插入表格
在【插入】选项卡下,点击【表格】,插入一个3列5行的表格。
问题一:一般工作证上的照片尺寸大小是多少啊!!! 一寸照片 问题二:工作证的尺寸多大? 工作证卡标准尺寸是85.5X54毫米( 工作证尺寸有规定 也是卡的国际标准),大一点有70X100m毫米,现在每个单位\公司可以根据自身。
然后对表格进行一些处理,合并单元格,并输入一些员工信息,调整位置,方便我们后续制作工作证。
(3)插入合并域
跟我们之前的操作相同,点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】,然后选择【使用现有列表】。
在打开的【选取数据源】对话框中,找到我们准备好的员工信息表,然后点击确定。
在表格中相应的空格处,插入合并域,但是左下方放图片的空格处先不处理,就可以得到下图所示的结果。
(4)插入图片
把鼠标放在图片的位置处,在【插入】选项卡中,找到【合并部件】,点击【域】。
在文件名处输入 “占位”,点击确定。
然后,调整图片大小到合适的位置,现在图片还不能够显示出来。
再按住Alt + F9,恢复正常状态,点击完成并合并,在【邮件】选项卡中点击【完成并合并】下的【编辑单个文档】,在打开的对话框中,勾选【全部】,点击确定。
工作证卡标准尺寸是85.5X54毫米(也是卡的国际标准),大一点有70X100毫米,现在每个单位\公司可以根据自身需要订做证卡尺寸的大小,随身携带。工作证是固定形式。工作证是正式成员工作体现的象征证明,有了工作证就代表正式成为。
这样就批量生成了每一个员工的工作证,但是员工的照片还不能正常显示。
按住F12,把这个文档另存到我们存放员工图片的文件夹内。
再按住Ctrl + A ,全部选中文件中的工作证,然后再按住F9键刷新文档,所有图片都可以正常显示了。
前市场上最常见的工作证是尺寸为5.4*8.55cm厘米(也是卡的国际标准尺寸)使用最多。 因为大部分证书盖都是按照这个标准的工作证定制的标准尺寸为85.5X54,工作证的尺寸是指定的,也是卡片的国际标准。 70X100mm毫米。 各。
步骤3:细节调整
这个工作证现在看起来,还比较单调,我们可以为它添加一些背景。
然后,再对文档进行一些细节处理。
再重新进行一遍文档合并操作即可。
总结:
比较常见的一般就是一寸或者二寸了,工作证上常见的一寸居多。具体尺寸如下:1.黑白小一寸(22mm*32mm)2.驾驶证(22mm*32mm)3.身份证(22mm*32mm)第二代身份证 (26mm×32mm)4.黑白大一寸(33mm*48mm)5.普通证件照(33。
1、准备数据和照片:数据表需要添加照片列,名称与照片一模一样,表格要和照片放在用一个文件夹
2、设置工作证模板 :工作证尺寸一般是8.6 * 5.4CM,我们需要插入一个3*5的表格
3、图片域:插入图片域名要选择IncludePicture,文件名先任意填入,起到占位的作用
4、保存位置:打印文档要保存到照片所在文件夹
5、快捷键:Ctrl + A:全选;Alt + F9:隐藏域代码;F9:刷新
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