作为一名文字编辑，日常工作中总是需要对文档进行各种各样的审阅和修订。
可最开始的自己菜得连批注都做不好，为此没少挨领导的批评。
坑1：修订功能被别人关闭了，修改痕迹全部GG！
文档中的修订功能，在默认情况下为所有使用者都可以关闭（其方法为：单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【修订】选项）。为了防止他人随意关闭修订功能，为审阅工作带来不便，用户可使用锁定修订功能，具体操作步骤如下。
Step1 锁定修订。
批注：是精读文章常用的一种方法，即从内容、写法、结构、语言等方面给文章加上评语。批注的位置可以是“眉批”、“首批”（批在书头上），也可以是“旁批”、“侧批”（字、词、句的旁边，书页右侧），还可以是“尾批。
在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。
Step2 输入密码。
打开【锁定修订】对话框，设置密码，单击【确定】按钮即可。
设置锁定修订后，若需要关闭修订，则需要先解除锁定。单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项，在弹出的【解除锁定跟踪】对话框中输入事先设置的密码，然后单击【确定】按钮，即可解除锁定。
坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的
在文档中插入批注后，批注框中会显示审阅者的名字（默认是“Administrator”）。此外，对文档做出修订后，给牛和鹅写批注10个，将鼠标指针指向某条修订，会在弹出的指示框中显示审阅者的名字。根据操作需要，可以修改审阅者的名字，具体操作方法为：打【Word 选 项】 对 话 框，在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中，设置用户名及缩写，单击【确定】按钮即可。
在文档中插入批注后，批注框中会显示审阅者的名字（默认是“Administrator”）。此外，对文档做出修订后，将鼠标指针指向某条修订，会在弹出的指示框中显示审阅者的名字。根据操作需要，可以修改审阅者的名字，具体操作方法为：打【Word 选 项】 对 话 框，在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中，设置用户名及缩写，单击【确定】按钮即可。
步骤二：做批注_画出重要信息。具体包括重要角色、观点、事件、术语等。 _用括号标出重要段落或小节。如果文章太长，用括号括出值得回看的部分。 _在空白处写批注。如果标注出部分内容，一定要在空白处写下它的意义。
坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删
Step1 选择需要显示的审阅者。
一、怎样做批注? 在书上做笔记:就是一面读书一面用笔把书上重要的地方划出来,或者做上各种各样的记号(如:三角号，圆点等),便于找出重点,加深印象。你如果对文章的观点材料有疑问。
切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项，在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者，本例中由于只需要显示【LAN】的批注，因此选择【yangxue】选项，以取消该选项的选中状态。
Step2 删除特定人员的批注。
坑4：用了一辈子Word，却不会使用审阅窗格查看批注和修订
阅读做批注的方法如下：一、批注的位置 可以是眉批（批在书头上），也可以是旁批（字、词、句的旁边，书页右侧），还可以批在一段或全文之后。二、批注的分类 1、注释：读书时遇不认识或难懂的字词，查字典、找参考书，。
查看文档中的批注和修订，通过审阅窗格也是可以的，具体操作步骤如下。
Step1 选择水平审阅窗格。
Step2 在水平审阅窗格中查看修订。
此时，在窗口下方的审阅窗格中可查看文档中的批注与修订。
Step3 定位到特定的批注或修订中。
在审阅窗格中将文本插入点定位到某条批注或修订中，文档也会自动跳转到相应的位置。
