Excel可以实现的功能很多，但是有些功能千万别乱用，否则只会降低工作效率！
分享几点个人习惯，能够帮助大家在用Excel做数据分析时更快速。
少用合并单元格
不要整列整行的去填充颜色
工作数据的统计最好不要用插入批注
不要把Excel当做记事簿
不用多余的空格和空行
活用数据透视表
养成冻结窗口的习惯
设置自动保存+善用快捷键
表格的运算符
01 少用合并单元格
合并单元格会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据，所以要分情况使用。
举个例子：
如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。
筛选前的表格数据：
筛选后变成了这样：
因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，excel定时自动保存设置，正确做法步骤如下：，
因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：
excel2007设置表格自动保存时间方法：1、启动Excel2007，单击左上角“OFFICE按钮”。2、系统会弹出如下对话框，选择“Excel选项”。3、单击“Excel选项”菜单中的“保存”命令，系统带出“保存工作簿”对话框。4、勾选上图中。
先选中A列取消合并单元格
选中合并区域——按F5键（或者CTRL+G）——选择【定位条件】——选择【空值】——点击确定
直接按等号【=】——再点击A2单元格——最后按CTRL+ENTER键
这样一设置，筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：
02 不要整列整行填充颜色
设置步骤：
选取需要填充的单元格，开始 - 条件格式 - 新建规则
在打开的“新建格式规则”窗口中进行以下设置：
类型：使用公式确定.... 为符合..框中输入公式 =$A2=&34; 点击格式按钮，设置填充色为绿色。
完成效果如下：
03 工作数据的统计最好不要用插入批注
04 不要把Excel当做记事簿
一个单元格一个属性，尤其是数字与单位分离，方便以后进行数据筛选、整合。
05 不要用多余的空格和空行
比如要对齐不同字数的单元格，不要去敲空格，只需要在“对齐方式”中选择“分散对齐”即可。
06 活用数据透视表
1、打开表格，点击Excel表上的标识，也就是office按钮：2、在出现的页面中，点击“Excel选项”：3、在“Excel选项”下，点击“保存”：4、在“保存”窗口中，勾选自动恢复设置，并将时间设置为【10分钟】：5、待设置完成。
最好学会并活用这几个函数，比如：IF，SUMIF，COUNTIF，VLOOKUP。
IF：用于判断满足或不满足某些条件时，得到或执行想要的结果。
SUMIF：求货品的采购总量，出入库总量，总体积重量，用SUMIF。
COUNTIF：求货品的采购次数，入库次数，发货次数，用COUNTIF。
VLOOKUP：匹配货品的单价，库位，规格，条码等信息用VLOOKUP。
07 养成冻结窗口的习惯
冻结窗口或冻结首行，尤其数据量大的时候，向下滚动界面的时候，还能看到标题，好与内容一一对应。
08 设置自动保存
第一步，打开excel。找到excel上方菜单栏里的;工具;第二步，在;工具的下拉菜单栏下，选择;选项;第三步，在出现的;选项窗口中，选择;保存;第四步，在出现的;设置一项，选中;保存自动恢复信息，每隔XX分钟。在XX分钟处选择。
第二种快捷键保存，Ctrl+S。
09 表格的运算符
最后分享一份Excel常用快捷键合集：
领取方式：
PS：由于用到了第三方工具汇总，需要大家先登录一下。
第一步：点击注册登录
第二步：登陆后再点击此链接即可查看
以上，希望能够帮助到你~关注，更多干货等你！
